迁出北京的公司到外省需要办理以下手续和准备相关材料：
1. 确定迁入地：首先，您需要确认目标外省是否同意接收您的公司。您可以与目标省份的相关部门（如工商局）联系并核实其接收政策。
2. 迁入函：在离开北京之前，您需要向当地的工商局申请并获取一份"迁入函"。迁入函是外地接收单位（工商局）出具的函件，证明该单位同意接收您的公司。您需要带着这份函件返回北京。
3. 迁出手续：在获得迁入函后，您需要返回北京并办理迁出手续。具体的迁出手续可能因地区而异，但一般包括注销工商登记、报税注销、社保注销等。您需要前往相关部门（如工商局、税务局、社保局）办理这些手续。
4. 商标、知识产权、业务资质变更：在迁出和迁入过程中，您还需要更新商标、知识产权和业务资质等证件上的地址信息。这样可以确保公司的合法性和权益，并避免后续问题的发生。您可以联系相关的知识产权局、商标局等部门，办理地址变更手续。
请注意，公司的迁出是一项重要的决策，需要制定详细的迁出计划。如果您需要更具体的帮助和指导，可以咨询我们，我们可以协助您制定迁出计划并办理相关手续。
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